一、輔導策劃流程
1、診斷企業的現狀;
1.1 了解企業目前運行的體系情況與內容;(ISO 9000 ISO14000等)
1.2 了解企業現有文件的使用情況;(是否有專有文件、表格,建立形成文件的制度,資料的收集)
1.3 與公司各階層的人員進行約談;(高層、中層(各主要職能部門)、員工至少2人/次)
1.3.1 補充訪談,主要解決第一次訪談中產生的問題;
1.4 提交報告; 報告應包含現有制度、體系以及企業運行存在的問題,相應的擬定的解決方案;
2、構建知識產權管理體系的框架
2.1 策劃方針——定口號
2.2 制定企業中、長期的知識產權目標
2.3 正式任命管理者代表——管理者代表必須從高層中選出
2.4 設立知識產權管理部門或專職(兼職)的管理崗位 這項并非必備要求
2.5 提供人力、財務、信息、基礎設施方面的資源支持;
2.6將2.2中的目標進行分解:年度目標、部門目標
3、編寫文件
確定知識產權手冊的內容、范圍。
手冊包括:封面
批準頁
目錄
前言
知識產權手冊的管理
適用范圍
術語和縮寫
方針和目標
組織機構和職責
體系要求
附錄
手冊內容重點集中在各部門、人員在知識產權管理方面的職責,相應的程序文件和記錄的樣例定制。
4、宣貫培訓
在崗人員的培訓
階層不同,培訓面不一
5、運行實施
保持文件記錄的痕跡。目前省專利示范企業評定或復審要求提供3個月的運行記錄。
6、持續改進
內審:查閱文件
現場考察
由知識產權主管或內審員進行
二、外審認證審核流程
外審:查閱文件
現場考察
由認證機構進行
認證機構情況
初次申請,監督審核(2次);3年為一個周期,需要再認證
1、認證程序
2、認證收費